Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe PropertyOS persoonsgegevens verzamelt, gebruikt,

deelt en beschermt, en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening

Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Opmerking — geen juridisch advies. Dit beleid is niet extern juridisch
nagekeken; het geldt voor onze gratis preview. Vragen: [email protected].

1. Wie zijn wij (verwerkingsverantwoordelijke)

PropertyOS wordt beheerd door Oleksii Veselovskyi, een particulier gevestigd

in België, die de dienst als gratis preview aanbiedt. PropertyOS is nog niet als

onderneming geregistreerd en handelt als particulier tot formele registratie.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor accounthouders (verhuurders,

makelaarspersoneel) en voor de werking van de dienst. Voor gegevens die een

verhuurder of makelaar over hun huurders invoert, treden wij op als

verwerker namens hen — zie onze Verwerkersovereenkomst.

2. Wiens gegevens we verwerken

  • Accounthouders — verhuurders en makelaarspersoneel die zich registreren.
  • Huurders en ondertekenaars — personen wier gegevens een verhuurder of

makelaar invoert om een huurovereenkomst te beheren.

  • Toekomstige huurders en uitgenodigde gebruikers — personen die per e-mail

worden uitgenodigd.

3. Welke gegevens we verzamelen

  • Account & identiteit — naam, e-mail, wachtwoord (gehasht), rol, taal,

optionele 2FA.

  • Authenticatie — aanmeldtijdstippen, refresh-token-metadata, Google-account

(enkel bij Google-aanmelding).

  • Vastgoed & huur — adressen, eenheden, huurvoorwaarden, huurgelden, waarborgen.
  • Documenten — door u geüploade bestanden en metadata.
  • Huurder- en contactgegevens — namen, e-mails, telefoonnummers.
  • Betalingen — abonnementsgegevens en betaalstatus (kaartgegevens worden door

Stripe verwerkt en niet door ons bewaard).

  • Technische en beveiligingslogs — IP-adres, user-agent, server-logbestanden,

auditregistraties.

Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens (gezondheid, etniciteit,

enz.). Upload geen gevoeligere gegevens dan een huurovereenkomst vereist.

4. Waarom en op welke rechtsgrond

  • Dienst en account leveren — uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b).
  • Transactionele e-mails versturen — overeenkomst (art. 6.1.b).
  • Facturatie, boekhouding en fiscale verplichtingen — wettelijke verplichting

(art. 6.1.c).

  • Beveiliging, fraudepreventie, serverlogging, back-ups — **gerechtvaardigd

belang** (art. 6.1.f).

  • Optionele analytische cookies; push-meldingen — toestemming (art. 6.1.a).

5. Met wie we gegevens delen (subverwerkers)

Wij verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met gecontroleerde

dienstverleners; de actuele lijst staat op de pagina

Subverwerkers (hosting, e-mail, betalingen, optionele AI,

aanmelding, push en geocodering van adressen).

6. Internationale doorgifte

Onze infrastructuur staat in de EU. Doorgifte buiten de EER door een subverwerker

(bv. bepaalde Stripe- of Google-verwerkingen) gebeurt onder een adequaatheids­

besluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Bewaartermijnen

  • Account- en inhoudsgegevens — zolang het account bestaat; verwijderd of

geanonimiseerd binnen 90 dagen na afsluiting.

  • Facturen en betaalgegevens — tot 7 jaar (Belgische boekhoud- en fiscale wet).
  • Auditlogs — tot 12 maanden.
  • Server-logbestanden — rollend, tot 90 dagen.
  • Back-ups — uit rotatie binnen 35 dagen.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en

overdraagbaarheid, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op

grond van gerechtvaardigd belang, en om toestemming in te trekken.

  • Accounthouders kunnen hun gegevens exporteren of verwijderen in de

instellingen.

maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit,

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Cookies

Wij gebruiken alleen essentiële cookies en lokale opslag. Optionele analytics

worden enkel met uw toestemming geladen. Zie het Cookiebeleid.

10. Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe: versleuteling

tijdens verzending (TLS), versleuteling van bestanden in rust, gehashte

wachtwoorden, controle op gelekte wachtwoorden, optionele 2FA, toegangscontrole,

rate limiting, malware-scanning van uploads en auditlogging.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid bijwerken; belangrijke wijzigingen melden we via de

changelog of per e-mail.

12. Contact

Privacyvragen: [email protected]